Questions et réponses

Il existe de nombreuses réponses à cette question. Nous les avons examinées dans un chapitre distinct de notre manuel : lisez-le ici.

Nous en proposons quelques-unes :

1. Initiatives de soutien spécifiques dans votre territoire. Consultez ici les initiatives organisées par les partenaires du Guide ;
2. Les points de contact nationaux, qui apportent leur soutien à de nombreux programmes européens. Découvrez ici de quoi il s’agit et qui contacter ;
3. Les organisations faîtières actives au niveau européen dans de nombreux domaines sont utiles pour connaître les opportunités et les partenaires. Découvrez ici ce qu’ils sont et comment les contacter ;
4. Points de liaison entre les institutions et les citoyens : EuropeDirect, EEN, Parlement européen, Commission européenne, ItalRap;
5. Agences, directions générales et fonctionnaires de la Commission (avec le soin et la prudence qui s’imposent). Découvrez ici comment et par quelles méthodes ;
6. Europlanners et sociétés spécialisées.

Découvrez ici quand et comment ils peuvent être utiles.

Il existe de nombreux moyens de se tenir informé et à jour. Chaque secteur a ses propres particularités et organisations cibles ; chaque organisation a ses propres réseaux, objectifs et approches. Nous avons abordé cette question dans un chapitre distinct de notre manuel : lisez-le ici.

1. Notre guide offre divers outils et possibilités, notamment :une section spéciale pour découvrir et explorer (grâce à des liens directs vers des sources officielles) tout ce qui concerne les programmes individuels ;
2. une page d’appels rassemblant les principales opportunités, directement à partir des canaux officiels Funding&Tenders et OpenCoesione ;
3. une proposition régulière de mises à jour et d’informations, résumées dans une lettre d’information mensuelle ;
4. une section audio et vidéo et un article consacré aux principaux événements et aux sources de mise à jour en direct et en vidéo ;
5. une section Guides et outils, qui propose d’autres sources d’information que vous pouvez suivre régulièrement.

Les bons partenaires et les bonnes inspirations peuvent être découverts presque partout, mais il n’est pas facile de trouver les bons.

Quel que soit votre secteur, restez en contact avec les principaux réseaux, associations et organisations les plus actifs et représentatifs dans votre domaine d’activité. Développez des échanges et des contacts avec des organisations similaires actives dans votre région et en Europe. La participation à un réseau régional, national ou (pourquoi pas ?) européen peut ouvrir la voie à un grand nombre d’opportunités. Utilisez des plateformes appropriées pour la recherche de partenaires et pour l’analyse de projets déjà mis en œuvre.

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

Nous avons également abordé cette question dans un chapitre distinct de notre manuel.

Le Guide Europlanning explique et fournit des outils pour travailler sur la conception, la rédaction, la soumission et la gestion de projets en réponse à un appel à propositions lancé dans le cadre d’un programme ou d’un fonds européen.

Les projets européens présentent de nombreuses similitudes avec d’autres types de planification réalisés au niveau local et international, mais ils suivent des règles spécifiques dérivées de la structure institutionnelle et des politiques de l’Union européenne, ainsi que d’un ensemble de pratiques et d’usages qui se sont accumulés et ont évolué au fil des décennies. Elles prévoient une "taxonomie" des fonds et des programmes qui évolue régulièrement (notamment à chaque période de programmation de sept ans), à laquelle sont associés des règlements spécifiques, des politiques de référence, des documents de programmation et des institutions responsables. Elles prévoient des procédures spécifiques de préparation, de gestion et d’établissement de rapports, ainsi que des outils et des systèmes de soutien pour les demandeurs de projets.

Le Guide Europlanning vise à expliquer, promouvoir et rendre plus accessibles ces informations, ces méthodes de travail et ces outils.

Aborder les projets européens nécessite une "vision européenne", une bonne connaissance du secteur concerné, une capacité à rassembler et à organiser l’information, une propension à créer des liens et des partenariats, de la rigueur et de l’innovation… et bien d’autres choses encore.

Notre guide vous donne les bases, l’accès aux informations les plus importantes, des exemples, des mises à jour et des bonnes pratiques, ainsi que les outils pour approfondir et démarrer dans le monde des projets européens. Certains types d’appels - et surtout une approche informée et consciente des projets européens - permettent même aux plus petites organisations de saisir cette importante opportunité.

Découvrez comment en lisant l’article complet.

Il s’agit d’une question prioritaire pour les "initiés". Il est nécessaire de garder un œil sur les programmes les plus intéressants dans son propre domaine d’action, d’utiliser les informations provenant des documents de planification (par exemple les programmes de travail annuels ou pluriannuels) et d’utiliser les outils disponibles pour promouvoir les appels publiés et arrivant à échéance.

Les principaux outils sont les suivants :

La section Appel d’offres de notre guide, le service InfoBandi de CSVnet et nos aperçus des programmes européens, des fonds structurels et ruraux et de la coopération territoriale.

Les sources officielles, à savoir les portails Funding&Tenders, OpenCoesione et les pages des institutions responsables, qui permettent aujourd’hui de rechercher des appels d’offres de manière relativement simple et directe.

Pour en savoir plus, lisez les articles sur la recherche d’appels à propositions européens et sur la façon de se tenir au courant.

Les principales informations sont incluses dans la section dédiée du manuel.

La réponse à cette question se situe quelque part entre deux approches différentes.

D’une part, il est essentiel d’analyser soigneusement les critères d’un appel et son objectif. D’autre part, le projet doit être l’expression d’une activité ressentie, bien structurée, précise et orientée, répondant à des besoins réels et significatifs.

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

La quasi-totalité des projets européens de financement direct sont désormais soumis par voie électronique, notamment via le portail Funding and Tenders de la Commission européenne.

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

Un projet qui a de bonnes chances de réussir est avant tout un projet

- présenté de manière simple, claire et avec un cadre logique bien structuré - cohérent avec l’appel à propositions, avec les intentions du financeur, avec la réponse à des besoins réels et significatifs - solide en termes de partenariat, de ressources humaines et matérielles, de concrétisation du plan d’action - qui peut offrir "quelque chose de plus", de différent ou de meilleur que ce que d’autres font déjà - qui répond de manière convaincante aux critères de Pertinence, d’Efficience, d’Efficacité, d’Impact et de Durabilité.

Mais c’est aussi (ce qui n’est jamais évident) un projet soumis dans les délais et correct d’un point de vue administratif et procédural.

Pour en savoir plus, lisez l’article complet et notre manuel.

Notre guide consacre une large place à la "manière de penser" les projets européens et tente de répondre aux nombreuses questions concernant le domaine de l’Europlanning.

Il y a cependant des " questions peu fréquentes " que l’on ne se pose pas souvent dans le cadre des projets européens, mais qui peuvent faire toute la différence. Des principes qui deviennent extrêmement concrets une fois qu’ils sont posés et visualisés dans la vie de nos projets. En voici quelques-uns, tirés des " questions peu fréquentes " du Guide OpenPM2.

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

Les projets européens sont de grands "travaux de groupe" qui nécessitent une interaction continue entre les personnes, les groupes et les organisations, tant dans la phase de conception que dans la phase de mise en œuvre. Cette interaction permet d’élargir la portée et la qualité des interventions, d’apprendre les uns des autres et d’innover, mais elle représente également un élément de complexité supplémentaire qui peut générer du stress et des conflits potentiels.

Pour que cette interaction soit un facteur de réussite, il convient de prendre en compte différents aspects et questions clés : analyser et impliquer les partenaires et autres acteurs liés au projet de la bonne manière, comprendre leurs formes d’interaction, leur associer des rôles et des responsabilités.

Il est également nécessaire de définir et d’appliquer des règles communes, formalisées dans un accord de consortium.

Découvrez tout cela dans un article et une section dédiés.

L’un des principaux défis de la gestion des projets européens consiste à contrôler l’avancement des activités, l’utilisation des ressources, le respect des délais, l’obtention des résultats et des objectifs et, en fin de compte, l’obtention de l’impact.

Elle est au cœur du lien entre la personne qui soumet un projet européen et l’autorité de gestion qui le finance et peut avoir une influence considérable sur la sélection (et la gestion ultérieure) des projets européens.

Cela nécessite tout d’abord une bonne définition de la logique d’intervention, par le biais d’un cadre logique et d’un cadre de suivi et d’évaluation approprié, avec des indicateurs, des sources, des moyens de vérification, des niveaux de référence et des objectifs, des calendriers et des responsabilités.

Cette activité se poursuit pendant la phase de gestion du projet au moyen d’outils et de méthodes appropriés d’analyse, de collecte et de traitement des données.Elle prend une valeur stratégique et de "bilan final" lorsqu’il s’agit de définir et de mesurer "l’impact" du projet.

Découvrez son fonctionnement dans lasection appropriée.

Le reporting est l’un des concepts les plus fréquemment associés au monde des projets européens.

Il s’agit du rapport financier du projet, mais il est étroitement lié à tous les aspects de la vie du projet : planification, gestion, proposition et budgétisation, exécution des activités, relations avec les partenaires et diverses activités administratives (documentation des employés, des consultants et des fournisseurs, preuves de paiement, archivage des documents et comptabilité).

Il s’agit d’une activité importante et nécessaire pour obtenir des fonds européens.

Découvrez son fonctionnement dans lasection appropriée.

La définition d’une bonne idée de projet est d’une importance fondamentale pour le développement ultérieur du projet.

Nécessaire :

• une activité préalable d’analyse du contexte, des besoins à satisfaire, des intentions des financeurs, de ce qui a déjà été réalisé dans le même domaine et des ressources humaines et matérielles disponibles ;
• une approche claire de l’identification des objectifs, des résultats et des facteurs susceptibles d’influencer les résultats (cadre logique) ;
• une parfaite connaissance de l’appel à propositions, des formulaires de référence, des critères formels et administratifs de participation et des exigences en termes de temps et de ressources ;
• un échange et une association avec d’autres organisations, pour former un partenariat qui apporte des idées, des approches, des capacités, des ressources et une évolutivité territoriale.

Découvrez tout cela dans quatre chapitres successifs consacrés à la préparation, à l’approche, à la structuration du projet et aux exemples et réflexions.

La structure des appels à propositions varie en fonction du type de programme (régional, national ou gestion centralisée) et des spécificités des programmes individuels. Ils contiennent normalement des lignes directrices, des formulaires et des modèles (pour les propositions et les budgets), des indications pratiques (par exemple, le budget, l’évaluation et les délais) et administratives (par exemple, les procédures et l’éligibilité), ainsi que des annexes.

Cette variabilité s’applique également au contenu des propositions de projet, qui nécessitent généralement des éléments prouvant l’éligibilité et la capacité du porteur de projet et des partenaires, une proposition technique (besoins et contexte, approche, plan d’action et équipe de projet) et un budget.

Vous trouverez les détails dans lasection appropriée.

La rédaction d’un projet nécessite :

• une lecture attentive de l’avis, afin de vérifier sa correspondance avec les objectifs, les lignes directrices, le type d’activité et les critères d’éligibilité
• une bonne analyse du contexte, des problèmes à traiter, des acteurs et des initiatives existantes
• une formulation claire des objectifs et des résultats, un calendrier et la consolidation du partenariat
• une vue d’ensemble et des moments de la vérification conjointe, sur les aspects de l’innovation et de l’efficacité, de la pertinence et de la faisabilité
• la volonté et la capacité d’écrire de manière claire, simple et efficace, d’approfondir et d’améliorer.

Vous trouverez une discussion plus complète dans lasection appropriée.

Chaque année, d’importantes "journées européennes" et "semaines européennes" sont organisées pour rencontrer des fonctionnaires chargés de l’élaboration des politiques et des programmes européens, des organisations de tous les pays, des partenaires éventuels, des témoignages et des porteurs d’idées réussies. Nous avons rassemblé les dates des principaux événements dans un "calendrier" : il y en a vraiment pour tous les goûts.

A ces événements, il faut ajouter des "infodays" spécifiques organisés périodiquement par les différentes institutions lors du lancement de programmes spécifiques, de plans de travail et d’appels importants.

Les principales sources pour se tenir au courant sont les suivantes :

• La page des événements de la Commission européenne (les événements et ateliers organisés jour après jour) ;
• Le service de streaming de la Commission européenne (accès à des enregistrements "en direct" d’événements majeurs) ;
• Les pages dédiées aux programmes européens, aux agences exécutives et aux points de contact nationaux (pour les journées d’information).

Vous trouverez tous les détails ici. Vous trouverez également plus d’informations dans notre manuel.

Participer à un projet européen est une opportunité stratégique, mais aussi un défi. Il s’agit d’un enjeu crucial :

• évaluer si vous disposez du temps, du personnel et des compétences nécessaires pour rédiger et gérer le projet, en impliquant à la fois les services techniques et administratifs de votre organisation ;
• avoir une vision à long terme et de croissance associée au projet européen, en veillant à ce qu’elle soit cohérente avec ses activités et ses objectifs stratégiques ;
• évaluer si l’appel est adapté à leur niveau d’expérience et, le cas échéant, utiliser les structures et les outils de soutien proposés pour faciliter la participation des "nouveaux venus" ;
• vérifier soigneusement tous les critères d’éligibilité, les candidatures et les modalités de fonctionnement et de financement énoncés dans l’appel.

Pour en savoir plus, consultez l ‘article complet.

Les aspects transversaux sont un ensemble de thèmes centraux, liés aux priorités politiques de l’UE, qui interagissent avec tous les aspects du projet et qui visent à garantir que chaque action financée par les fonds de l’UE contribue aux valeurs et aux défis communs. Il ne s’agit pas de simples "déclarations d’intention", mais de réponses à des exigences spécifiques figurant dans les programmes européens et les appels à propositions. Les principaux aspects transversaux que l’on retrouve dans le design européen sont les suivants :

• Inclusion et diversité
• Durabilité environnementale et transition verte
• Transition numérique et innovation
• Participation civique et démocratique

Ils sont déclinés de manière différente (mais somme toute homogène) dans les différents fonds et programmes européens, devenant dans certains cas les protagonistes. Ils peuvent être considérés comme des catalyseurs d’impact, augmentant les chances de financement et renforçant le potentiel de chaque projet.

Découvrez comment dans l’article dédié

Un gestionnaire de projet européen se distingue des autres professionnels par sa connaissance des sources de financement et des procédures de gestion de projet de l’Union européenne et des institutions qui y sont liées.

Vous trouverez tous les détails ici.