Die vorbereitenden Aktivit\u00e4ten und die Informationssuche enden nicht, wenn man eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschl\u00e4gen findet oder an einem Projekt teilnimmt: Sie m\u00fcssen eine fortlaufende Aktivit\u00e4t und ein integraler Bestandteil der Prozesse einer Organisation sein, die effektiv und systematisch an europ\u00e4ischen Projekten arbeiten m\u00f6chte.<\/p>\n
Dieser Punkt wird in den Erfahrungen vieler der in unserem Abschnitt‚Geschichten<\/a>‚ gesammelten Interviews hervorgehoben.<\/p>\n 1. Die M\u00f6glichkeiten kennen: Informieren Sie sich \u00fcber Programme, Ausschreibungen und Fristen.<\/strong><\/p>\n Bei der Informationssuche geht es in erster Linie darum, die wichtigsten Informationsquellen zu Programmen, Ausschreibungen und deren Fristen<\/b> zu verfolgen, um rechtzeitig Kenntnis von bestehenden M\u00f6glichkeiten zu erhalten, sich vorzubereiten und rechtzeitig zu handeln. Dies ist der Zweck vieler Inhalte dieses Leitfadens. Die wichtigsten Informationsquellen sind: <\/p>\n Um keine wichtigen Gelegenheiten zu verpassen, ist es ratsam, sich \u00fcber all diese Plattformen auf dem Laufenden zu halten, zumindest was die Sektoren und Programme von gr\u00f6\u00dftem Interesse betrifft.<\/p>\n Um wirklich bereit zu sein, m\u00fcssen Sie die interessantesten EU-Programme f\u00fcr Ihren T\u00e4tigkeitsbereich systematisch \"ins Visier nehmen\". Wenn Sie diese Programme genau kennen, wissen Sie, welche Arten von Aufrufen und Projekten Sie besonders aufmerksam verfolgen m\u00fcssen. <\/p>\n Es ist besonders wichtig, die j\u00e4hrlichen oder mehrj\u00e4hrigen Arbeitsprogramme (Arbeitspl\u00e4ne)<\/strong> der europ\u00e4ischen Programme zu konsultieren, die auf den Websites der zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rden und in einem speziellen Bereich des Funding&Tenders-Portals<\/a> verf\u00fcgbar sind. Die voraussichtlichen Ver\u00f6ffentlichungstermine der Aufforderungen zur Einreichung von Vorschl\u00e4gen sind hier aufgef\u00fchrt. Viele Programme haben gro\u00dfe j\u00e4hrliche \"Aufforderungen\", in denen die verschiedenen Fristen f\u00fcr (zum Beispiel) die verschiedenen \"Fenster\" f\u00fcr die Projekteinreichung oder die verschiedenen Programmbereiche enthalten sind. Es ist ratsam, nach diesen Arbeitspl\u00e4nen Ausschau zu halten und sie zu nutzen, wenn sie verf\u00fcgbar sind, um mit der Projektvorbereitung zu beginnen, noch bevor die Aufforderung ver\u00f6ffentlicht wird. <\/p>\n 2. Wissen \u00fcber den Sektor: Ans\u00e4tze, Projekte und Erfahrungen.<\/strong><\/p>\n Zweitens, aber nicht weniger wichtig, hat die Informationssuche einen thematischen<\/b> Zweck<\/b>, der mit der Notwendigkeit zusammenh\u00e4ngt, einen m\u00f6glichst aktuellen Vorschlag zu unterbreiten, der auf gef\u00fchlte Probleme eingeht, innovative Elemente enth\u00e4lt und im Hinblick auf andere Erfahrungen, aktuelle oder vergangene, gut informiert ist. In dieser Hinsicht sind die m\u00f6glichen Informationsquellen so breit gef\u00e4chert wie die spezifischen Sektoren, in denen ein Projekt t\u00e4tig ist und realisiert werden kann. Im Folgenden schlagen wir Ihnen eine Auswahl von Aktualisierungsquellen vor, die eher allgemeiner und \u00fcbergreifender Natur sind und f\u00fcr mehrere Sektoren, Programme und Aktionsbereiche von Nutzen sein k\u00f6nnen. <\/p>\n Erinnern wir uns zun\u00e4chst an die detaillierten Tools, die unser Leitfaden<\/b> bietet:<\/p>\n Unter den Vorschl\u00e4gen in unserer Rubrik Leitf\u00e4den und Tools<\/b> heben wir besonders hervor:<\/p>\n Erinnern wir uns auch daran, dass es f\u00fcr einige europ\u00e4ische Programme auch spezielle Leitf\u00e4den gibt, die \u00fcber das Portal Funding&Tenders oder \u00fcber die Websites der jeweiligen Verwaltungsbeh\u00f6rden, Agenturen und nationalen Kontaktstellen<\/a> zug\u00e4nglich sind. Ebenso sind die europ\u00e4ischen Dachverb\u00e4nde<\/a> und ihre Partner in jedem Fall eine wertvolle Quelle der Inspiration und Information. <\/p>\n Schlie\u00dflich k\u00f6nnen Sie sich auf dem Laufenden halten, indem Sie aktiv an den wichtigsten Veranstaltungen<\/b> Ihres Sektors teilnehmen (oder diese streamen). Wir haben dieser Form des vertieften Studiums einen eigenen Artikel gewidmet<\/a>. Hier sind die wichtigsten Punkte: <\/p>\n 3. Kennenlernen der Akteure: Partner und Unterst\u00fctzungsnetzwerke.<\/strong><\/p>\n Drittens: Die Vorbereitungen f\u00fcr ein europ\u00e4isches Projekt haben eine wichtige Beziehungskomponente.<\/b> Europ\u00e4ische Projekte erfordern Partnerschaften, die in der Lage sind, die besten Ideen hervorzubringen und die F\u00e4higkeiten zu ihrer Umsetzung zu b\u00fcndeln. Und es gibt verschiedene Organisationen und Unterst\u00fctzungsnetzwerke, die europ\u00e4ische Projekte ihren potenziellen Nutznie\u00dfern n\u00e4her bringen. <\/p>\n Beziehungen zu Partnern und Netzwerken sind ein unverzichtbarer Bestandteil beim Aufbau erfolgreicher europ\u00e4ischer Projekte und erm\u00f6glichen es Ihnen, sich \u00fcber neue Entwicklungen und M\u00f6glichkeiten in Ihrem Sektor zu informieren. Daher haben wir diesem Thema mehrere spezielle Artikel gewidmet. Hier sind die wichtigsten Erkenntnisse. <\/p>\n Bez\u00fcglich der Suche nach Partnern:<\/p>\n Es gibt auch eine eigene Seite <\/strong>der Europ\u00e4ischen Kommission (und einen eigenen Artikel<\/a> in unserem Leitfaden), die diese und andere Plattformen f\u00fcr die Sammlung der Ergebnisse<\/a> europ\u00e4ischer Projekte enth\u00e4lt.<\/p>\n Weitere wichtige Aspekte der Verwaltung der Partnerschaft werden in einem eigenen Kapitel<\/a> erl\u00e4utert.<\/p>\n Was die Unterst\u00fctzungsstrukturen betrifft, so empfehlen wir:<\/p>\n Ihre eigenen Erfahrungen im Bereich der europ\u00e4ischen Projekte in Partnerschaft mit Organisationen, die bereits erfolgreich in diesem Bereich gearbeitet haben und bereit sind, die F\u00fchrungsrolle zu \u00fcbernehmen. Erw\u00e4gen Sie auch die Einbindung erfahrener Berater<\/a> im Bereich europ\u00e4ischer Projekte (deren Rolle gut in die der Organisation integriert sein sollte) und eine St\u00e4rkung ihres Personals durch entsprechende Kurse<\/a> und Spezialisierung. <\/p>\n Das erste Unterscheidungsmerkmal<\/strong> f\u00fcr die Auswahl der Aufforderung ist die thematische und inhaltliche \u00dcbereinstimmung<\/strong> zwischen den Zielen des Projekts und den Zielen der Aufforderung. Wie bereits erl\u00e4utert<\/a>, zielt jede europ\u00e4ische Aufforderung zur Einreichung von Vorschl\u00e4gen darauf ab, auf politische Priorit\u00e4ten zu reagieren, die von denjenigen festgelegt werden, die sie finanzieren und verwalten. Jeder Projektvorschlag muss einen \u00fcberzeugenden Beitrag zu diesen Priorit\u00e4ten leisten. <\/p>\n Bevor Sie Ausschreibungen verfolgen, sollten Sie daher das Gesamtziel und die Interventionslogik Ihres Projekts klar definieren. Dies schlie\u00dft nicht aus, dass die Projektidee an eine bestimmte Aufforderung angepasst werden kann, verhindert aber, dass eine Aufforderung mit einer zu komplexen oder suboptimalen Projektidee in Verbindung gebracht wird. Es gibt in der Tat eine Vielzahl von ver\u00f6ffentlichten Aufrufen, und jeder Aufruf unterscheidet sich in Bezug auf die F\u00f6rderkriterien und die Arten von Ma\u00dfnahmen, die finanziert werden k\u00f6nnen. Wir haben einen speziellen Artikel<\/a> zu diesem Thema. <\/p>\n Dar\u00fcber hinaus variiert je nach Art des Programms und der gew\u00e4hlten Interventionsart auch der Grad der Komplexit\u00e4t der Ausschreibungen. Es gibt einen Unterschied zwischen Ausschreibungen, die aus den Strukturfonds finanziert werden, und solchen, die aus europ\u00e4ischen Programmen finanziert werden, was im Folgenden erl\u00e4utert wird. Aber auch innerhalb der europ\u00e4ischen Programme gibt es einen unterschiedlichen Grad an Ausarbeitung und Komplexit\u00e4t zwischen Programmen, deren Aufgabe die Innovation und die Weiterentwicklung Europas in ‚Grenzgebieten‘ oder bei den gro\u00dfen Herausforderungen der heutigen Welt ist (z.B. Horizont Europa) und Programmen, deren Aufgabe die Einbeziehung der B\u00fcrger oder die Durchf\u00fchrung von Projekten f\u00fcr junge Menschen ist (z.B. Erasmus+ und CERV). Nicht zu vergessen die Unterst\u00fctzung durch nationale Kontaktstellen, die in allen F\u00e4llen darauf abzielen, europ\u00e4ische Projekte den B\u00fcrgern n\u00e4her zu bringen, wie oben dargestellt. Wir haben auch dem Thema der ‚Machbarkeit‘ eines Projekts f\u00fcr weniger strukturierte Organisationen einen eigenen Artikel<\/a> gewidmet. <\/p>\n Das zweite Unterscheidungsmerkmal<\/strong> f\u00fcr die Auswahl der Aufforderung zur Einreichung von Vorschl\u00e4gen ist die Territorialit\u00e4t der<\/strong> Projektidee: Das Projekt kann durch eine Umsetzung auf europ\u00e4ischer Ebene (unter Einbeziehung von Akteuren in anderen Staaten) oder auf lokaler Ebene mehr Konkretheit und Wirkung erlangen<\/p>\n W\u00e4hrend die aus den Strukturfonds finanzierten Programme und Aufforderungen zur Einreichung von Vorschl\u00e4gen f\u00fcr die territoriale Zusammenarbeit per definitionem f\u00fcr ein bestimmtes Gebiet gelten, sind die direkt verwalteten EU-Programme st\u00e4rker auf ein bestimmtes Thema (Umwelt, Gesundheit, B\u00fcrgerschaft usw.) ausgerichtet. Dar\u00fcber hinaus konzentrieren sich die aus den Strukturfonds finanzierten Aufforderungen auf die Durchf\u00fchrung n\u00fctzlicher und wirksamer Ma\u00dfnahmen f\u00fcr das Referenzgebiet, w\u00e4hrend die aus den europ\u00e4ischen Programmen finanzierten Aufforderungen in der Regel Ma\u00dfnahmen erfordern, die in der Lage sind, einen Beitrag f\u00fcr mehrere L\u00e4nder und Gebiete in Europa zu leisten, und die strengere Merkmale in Bezug auf Innovationsf\u00e4higkeit, Replizierbarkeit, \"europ\u00e4ischen Mehrwert\" und Skalierbarkeit aufweisen. <\/p>\n Diese erste \u00dcberlegung erm\u00f6glicht es, zu definieren, auf welche der wichtigsten Arten von europ\u00e4ischen Projekten sich die Projektidee beziehen kann: Strukturfonds, Programme f\u00fcr territoriale Zusammenarbeit oder Gemeinschaftsprogramme.<\/p>\n Um eine bessere Chance auf eine Finanzierung zu haben, muss der Vorschlag der Aufforderung zur Einreichung von Vorschl\u00e4gen entsprechen. Andernfalls ist er irrelevant oder ungeeignet, um die Anforderungen der F\u00f6rdereinrichtung zu erf\u00fcllen. Was darin festgelegt wird (in Bezug auf Priorit\u00e4ten und Ma\u00dfnahmen, aber auch auf F\u00f6rderf\u00e4higkeit, Territorialit\u00e4t und andere formale Kriterien) muss daher sorgf\u00e4ltig analysiert und kritisch mit der eigenen Projektidee verglichen werden.<\/p>\n Ein dritter<\/strong> und sehr wichtiger Unterschied<\/strong> sind die Kriterien f\u00fcr die F\u00f6rderf\u00e4higkeit<\/strong>, die verschiedene Dimensionen umfassen k\u00f6nnen:<\/p>\n Bei der Auswahl eines Angebots ist daher zu pr\u00fcfen, ob diese Kriterien mit der Art der Organisation, der Partnerschaft und der Art des umzusetzenden Projekts vereinbar sind. Die Nichteinhaltung der Zulassungskriterien kann zu einer sofortigen Ablehnung des Vorschlags f\u00fchren. <\/p>\n Ein spezifischer Aspekt der F\u00f6rderf\u00e4higkeitskriterien sowie ein , betrifft die f\u00fcr das<\/strong> Projekt ben\u00f6tigten Ressourcen<\/strong>. Der Nutzen des Projekts muss in einem angemessenen Verh\u00e4ltnis zu den bereitzustellenden Ressourcen, der aufgewendeten Zeit und dem erwarteten Arbeitsaufwand stehen. In der Tat ist die Vorbereitung des Projekts und dann die Durchf\u00fchrung des Projekts selbst eine Aktivit\u00e4t, die zeitliche und personelle Ressourcen f\u00fcr die technischen und inhaltlichen Aspekte der Aktivit\u00e4t sowie f\u00fcr die Aspekte Projektmanagement, Berichterstattung, Koordinierung mit Partnern, Verwaltung und Berichterstattung erfordert. <\/p>\n Dar\u00fcber hinaus enthalten fast alle Aufforderungen zur Einreichung von Vorschl\u00e4gen eine Kofinanzierungsanforderung: Der EU-Beitrag ist an eine Form der Investition durch die vorschlagenden Parteien gekn\u00fcpft, wobei der Prozentsatz je nach Aufforderung und Art des Projekts variiert. Ein Teil der Kofinanzierung kann normalerweise direkt von den Projektpartnern durch den Einsatz von internem Personal (Arbeitsstunden) oder durch externe Ressourcen und Beitr\u00e4ge abgedeckt werden. Europ\u00e4ische Projekte verbieten Formen der Doppelfinanzierung und die Erzielung von Gewinnen oder \u00dcbersch\u00fcssen durch die erhaltenen Mittel. <\/p>\n Diese Aspekte werden in einem separaten Kapitel \u00fcber die Berichterstattung<\/a> n\u00e4her beleuchtet.<\/p>\n Ein f\u00fcnftes Unterscheidungsmerkmal<\/strong> ist schlie\u00dflich die zeitliche Dimension<\/strong>, die vor, w\u00e4hrend und am Ende der Projektdurchf\u00fchrung ber\u00fccksichtigt werden muss. \"Sich mit dem Zeitplan auseinandersetzen\" ist notwendig, um zu pr\u00fcfen, ob Sie gen\u00fcgend Zeit haben, um einen vollst\u00e4ndigen Projektvorschlag zu erstellen, wobei auch die Zeit zum Korrekturlesen und Korrigieren des gesamten Projekts vor der Einreichung des Vorschlags ber\u00fccksichtigt werden muss. Die Frist ist daher einer der ersten Aspekte eines Aufrufs, auf den Sie achten sollten.<\/p>\n Auch die Dauer des Projekts muss sorgf\u00e4ltig bedacht werden, denn der erforderliche Zeitrahmen und die Reihenfolge, in der die Aktivit\u00e4ten durchgef\u00fchrt werden, sind wichtige Bewertungsfaktoren und m\u00fcssen mit den Bestimmungen der Aufforderung in Einklang stehen.<\/p>\n Die Analyse der zeitlichen Dimension eines Projekts erfolgt in der Regel anhand eines ‚Zeitplans‘ oder ‚Gantt-Diagramms‘ (Beispiel unten).<\/p>\n Die Vorbereitung eines Projekts beginnt mit einer \u00e4u\u00dferst sorgf\u00e4ltigen Lekt\u00fcre der Aufforderung zur Einreichung von Vorschl\u00e4gen.<\/p>\n Bei der Analyse einer Ausschreibung ist es wichtig, auf bestimmte formale Elemente einzugehen, die f\u00fcr die Beurteilung einer m\u00f6glichen Beteiligung entscheidend sein k\u00f6nnen:<\/p>\n Dann m\u00fcssen, wie bereits erl\u00e4utert, alle inhaltlichen Aspekte<\/strong> ber\u00fccksichtigt werden, wie z.B. die Abstimmung zwischen den Zielen, den f\u00f6rderf\u00e4higen Ma\u00dfnahmen, den Zielgruppen und der Art der f\u00fcr Ihr Projekt vorgesehenen Aktivit\u00e4ten; die Bewertungskriterien und die zu verwendenden Formulare.<\/p>\n Die Elemente eines Aufrufs und eines Projektvorschlags folgen einer \u00e4hnlichen allgemeinen Struktur, obwohl sie je nach Art des Projekts variieren.<\/p>\n Im folgenden Text werden (in knapper und nicht ersch\u00f6pfender Form) die typischsten Inhalte einer Aufforderung und eines Projektvorschlags dargelegt.<\/p>\n Strukturfonds: Hauptabschnitte und Inhalt einer Aufforderung zur Einreichung von Vorschl\u00e4gen.<\/strong><\/p>\n Strukturfonds: Hauptabschnitte und Inhalt eines Vorschlags<\/strong><\/p>\n EU-Programme: Hauptabschnitte und Inhalt einer Aufforderung zur Einreichung von Vorschl\u00e4gen.<\/strong><\/p>\n Gemeinschaftsprogramme: Hauptabschnitte und Inhalt eines Vorschlags.<\/strong><\/p>\n\n
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Auswahl der Notiz<\/h3>\n
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<\/p>\nDie wichtigsten Elemente einer Aufforderung und eines Vorschlags<\/h3>\n
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