Die Phase der Projekterstellung beginnt nach einer gr\u00fcndlichen Lekt\u00fcre der Aufforderung zur Einreichung von Vorschl\u00e4gen, und sobald die Existenz des\ndie wichtigsten Ausgangsbedingungen<\/strong>, n\u00e4mlich:<\/p>\n Die wichtigsten Elemente<\/strong> f\u00fcr die Ausarbeitung des Vorschlags sind:<\/p>\n Bei der Ausarbeitung des Vorschlags m\u00fcssen in erster Linie die in der Aufforderung zur Einreichung von Vorschl\u00e4gen genannten Bewertungskriterien<\/strong> ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n Ganz allgemein kann auf f\u00fcnf Kriterien verwiesen werden, die im Zusammenhang mit Projekten als \"universell\" gelten:\nRelevanz, Effizienz, Effektivit\u00e4t, Auswirkungen und Nachhaltigkeit. Diese Kriterien werden in den folgenden Abschnitten genauer behandelt\n\nfolgenden Kapiteln<\/a>. Neben diesen Kriterien k\u00f6nnen noch weitere, besonders h\u00e4ufige genannt werden, die sich konzeptionell\nauf die f\u00fcnf bereits aufgef\u00fchrten zur\u00fcckf\u00fchren lassen: <\/p>\n 1. Verstehen Sie, was Sie tun und warum Sie es tun.<\/strong><\/p>\n Bevor Sie ein Projekt entwerfen, ist es ratsam, einige der Techniken von\nKartierung von Akteuren und Bed\u00fcrfnissen<\/strong>, die es erm\u00f6glichen, Probleme und L\u00f6sungen mit mehr Weitblick und Klarheit anzugehen.\nSie werden in anderen Kapiteln dieses Abschnitts detailliert vorgestellt, aber wir werden hier einige von ihnen illustrieren.<\/p>\n 2. Behalten Sie den \u00dcberblick.<\/strong><\/p>\n Die verschiedenen Elemente, die f\u00fcr die Pr\u00e4sentation eines Projekts erforderlich sind, laufen parallel und beeinflussen sich gegenseitig:\nVorschlagserstellung und Budgetierung; Vorschlag, Budget und Definition der Partnerschaft und der Arbeitsgruppe;\nVorschlag, Budget und Definition eines \u00dcberwachungs- und Bewertungssystems. Aus diesem Grund ist es ratsam\ngehen Sie<\/strong> bei der Ausarbeitung des Projekts Schritt f\u00fcr Schritt vor<\/strong> und sehen Sie dabei verschiedene Phasen der \u00dcberpr\u00fcfung vor, sowohl innerhalb der Partnerschaft,\nals auch mit Personen, die dem Projekt nicht angeh\u00f6ren und \"neutral\" sind. Es k\u00f6nnen zum Beispiel die folgenden Phasen durchlaufen werden: <\/p>\n Wenn man Schritt f\u00fcr Schritt vorgeht, kann man sich Fragen stellen, die verschiedenen Aspekte des Projekts aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten (strategisch,\npraktisch, budget\u00e4r…) und sie im Lichte der Bewertungskriterien, der operativen Auswirkungen und der Notwendigkeit,\nbesondere und innovative Aspekte einzubringen, anpassen, so dass eine echte \"Vision\" des Projekts in dem Vorschlag erkennbar wird.<\/p>\n Die Projektvorbereitung ist komplex, was den Inhalt, das Partnerschaftsmanagement, die Finanzprognose\nund die Einhaltung von Verwaltungsvorschriften betrifft. Schritte und Kontrollpunkte stellen sicher, dass wichtige Punkte nicht \u00fcbersehen werden und\nsorgen daf\u00fcr, dass die verschiedenen Teile des Projekts reibungslos ablaufen. <\/p>\n 3. Klare Schrift.<\/strong><\/p>\n Einfachheit und Klarheit der Sprache und des Stils<\/strong> sind ein grundlegender Aspekt eines erfolgreichen Vorschlags.\nDie Konzepte und Ideen, die ausgedr\u00fcckt werden sollen, m\u00fcssen in erster Linie in den K\u00f6pfen der Person, die einen Vorschlag schreibt, klar und eindeutig sein.\nHier sind einige Vorschl\u00e4ge aus zwei wichtigen Referenzhandb\u00fcchern.<\/p>\n Es ist auch notwendig, Texte mehrmals zu \u00fcberarbeiten, zu k\u00fcrzen und zu \u00fcberpr\u00fcfen; und sich mit den Computerwerkzeugen von\nvertraut zu machen, um scheinbar triviale, aber reale und h\u00e4ufige Probleme zu vermeiden (z.B. Schwierigkeiten bei der Verwaltung der\nFormatierung und der Revisionen eines Dokuments oder bei der Identifizierung verschiedener Versionen). <\/p>\n 4. Vertiefen und verbessern, immer.<\/strong><\/p>\n Diese Aspekte ersch\u00f6pfen nicht die Anregungen und bew\u00e4hrten Verfahren, die f\u00fcr die Entwicklung eines guten europ\u00e4ischen Projekts n\u00fctzlich sind.\nWeitere Aspekte, die besonders umfangreich und komplex sind, werden in den folgenden Kapiteln dieses Abschnitts ausf\u00fchrlicher behandelt.\nWeitere Aspekte werden in unserem Abschnitt \u00fcber Einblicke<\/strong> behandelt.<\/p>\n Unser Rat ist, sich weiterhin zu informieren, zu vertiefen und zu verbessern, durch den Leitfaden und durch alle\nm\u00f6glichen Anregungen, die aus anderen Quellen, aus der Praxis, durch den Rat und das Beispiel von Kollegen und Partnern kommen k\u00f6nnen.<\/p>\n Die Arbeit an einem Projekt erfordert nicht nur Wissen, Ideen und Kreativit\u00e4t, sondern auch ein gewisses Ma\u00df an Sorgfalt und Strenge.\nDies gilt f\u00fcr alle Aspekte, insbesondere f\u00fcr die Aufstellung des Haushaltsplans und die Verwaltung der administrativen Aspekte.<\/p>\n Die wichtigsten Elemente<\/strong> f\u00fcr die Erstellung eines Budgets sind:<\/p>\n Die Erstellung eines Budgets ist also keine \"Restaktivit\u00e4t\" in einem Projekt, sondern (im Gegenteil) die wichtigste\neinen konkreten und formalisierten<\/strong> Projektvorschlag. Es erfordert technischen Weitblick, Erfahrung, Prognosef\u00e4higkeiten,\nVertrautheit mit Zahlen und Tabellenkalkulationen, die F\u00e4higkeit zu verhandeln, zu erkl\u00e4ren, einzubeziehen und zu \u00fcberzeugen (ein Budget ist Gegenstand\nausf\u00fchrlicher Diskussionen in jeder Partnerschaft), Ordnung in Archiven und Dokumenten, Kenntnis des Marktes und der Lieferanten von Waren und Dienstleistungen\ndie f\u00fcr das Projekt ben\u00f6tigt werden. <\/p>\n Wie bei der Ausarbeitung eines Vorschlags erfolgt die Budgetierung Schritt f\u00fcr Schritt<\/strong> und unterliegt\nh\u00e4ufigen Revisionen:<\/p>\n Es ist jedoch diefederf\u00fchrende Organisation<\/strong>, die die Verantwortung f\u00fcr die Kommunikation mit der Europ\u00e4ischen Kommission,\ndie Koordination der Partner, die Kontrolle des Budgets und die termingerechte Durchf\u00fchrung der Aktivit\u00e4ten \u00fcbernimmt. W\u00e4hrend des Durchf\u00fchrungszeitraums des\nProjekts erh\u00e4lt die federf\u00fchrende Organisation die Kofinanzierungsbetr\u00e4ge und zahlt den anderen Partnern ihren\nAnteil an den Projektkosten und den Fortschritten der jeweiligen Aktivit\u00e4ten. <\/p>\n Die Budgetverwaltung<\/strong> w\u00e4hrend der Projektausf\u00fchrung erfordert:<\/p>\n Diese Aspekte werden in einem\n\nein eigenes Kapitel<\/a> zur Berichterstattung<\/strong>.<\/p>\n \u00c4hnliche \u00dcberlegungen gelten f\u00fcr die administrativen Aspekte<\/strong>, die f\u00fcr die Einreichung eines Projekts erforderlich sind. Zu diesen Aspekten geh\u00f6ren insbesondere: <\/p>\n In der Tat erfolgt die Einreichung von Vorschl\u00e4gen in den meisten F\u00e4llen \u00fcber spezielle Webplattformen<\/strong>.<\/p>\n Es ist ratsam, sich Zeit f\u00fcr die Registrierung, das Hochladen von Vorschl\u00e4gen auf die Portale und die Analyse der\nAnleitungen zu deren Nutzung zu nehmen, die normalerweise in den Aufforderungsunterlagen enthalten sind. Es wird nicht empfohlen, Ihren Vorschlag\nkurz vor Ablauf der Frist einzureichen, um zu vermeiden, dass technische Probleme oder eine \u00dcberlastung des Servers es unm\u00f6glich machen, den Vorschlag bis zur angegebenen Frist\nund Uhrzeit einzureichen. <\/p>\n Die Verfahren k\u00f6nnen innerhalb der Strukturfonds und der Programme f\u00fcr territoriale Zusammenarbeit variieren, wobei die verschiedenen\nVerwaltungsbeh\u00f6rden unterschiedliche Systeme anwenden k\u00f6nnen. Innerhalb der EU-Programme sind sie jedoch relativ standardisiert,\ndie sich auf das einheitliche Portal ‚Funding&Tenders‘<\/strong> beziehen. \u00dcber dieses Portal k\u00f6nnen Sie Ihr eigenes Konto\n(\"EU Login\") erstellen, Ihre Organisation registrieren und auf die\n\nAnweisungen zur Benutzung der Plattform<\/a>. A\n\nspezielles pdf-Handbuch<\/a> mit allen Anleitungen. Wir haben diesen Aspekten einen eigenen Artikel gewidmet. <\/p>\n Die administrativen Aspekte bleiben auch nach Einreichung des Projekts bestehen. Wenn ein Projekt bewilligt wird,\nerstellt die finanzierende Stelle (eine nationale Beh\u00f6rde oder die Europ\u00e4ische Kommission) einen Vertrag<\/strong> (Finanzhilfevereinbarung), der\nin der Regel vom federf\u00fchrenden Partner, der die Mitglieder der Partnerschaft vertritt (im Rahmen einer entsprechenden Delegationsvereinbarung), unterzeichnet wird.\nDer Vertrag legt den Beginn und die Dauer der Aktivit\u00e4ten sowie die rechtlichen und finanziellen\n(Vorfinanzierung, Aufteilung des Budgets unter den Partnern, Abschlussbericht), verfahrenstechnischen (\u00dcberwachung der Aktivit\u00e4ten)\nund Kommunikation\/Verbreitung der Ergebnisse fest. Im Rahmen der europ\u00e4ischen Programme ist die Musterfinanzhilfevereinbarung in der Regel\nin der Phase der Antragserstellung verf\u00fcgbar. Der Unterzeichnung des Vertrags mit der Europ\u00e4ischen Kommission k\u00f6nnen\nErg\u00e4nzungen und \u00dcberarbeitungen vorausgehen: Dies ist die Phase, in der sich die Vertragspartner auf die technischen und wirtschaftlichen Details einigen, die der\nDurchf\u00fchrung des Projekts zugrunde liegen. Auch in dieser Phase kann die Verwaltungsbeh\u00f6rde zus\u00e4tzliche Dokumente anfordern.<\/p>\n Bevor das Projekt eingereicht wird, sollte eine Partnerschaftsvereinbarung<\/strong> zwischen dem Projektleiter und den Partnern unterzeichnet werden, die\nihre Beziehungen, Rechte und Pflichten, Verantwortlichkeiten und Quoten innerhalb des Projekts regelt. Dabei handelt es sich um ein \"privates\" Dokument zwischen den an der Partnerschaft beteiligten\nOrganisationen, das jedoch wichtig ist, um Streitigkeiten bei der Vergabe und Durchf\u00fchrung des Projekts zu vermeiden. <\/p>\n\n
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Tipps zum Schreiben eines Projekts<\/h3>\n
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Der Haushalt und administrative Aspekte<\/h3>\n
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