In manchen F\u00e4llen ist eine Kontaktaufnahme mit den EU-Institutionen sinnvoll oder sogar notwendig. Lassen Sie uns herausfinden, wie.<\/p>\n
In manchen F\u00e4llen kann es n\u00fctzlich oder notwendig sein, Kontakt zu EU-Beamten aufzunehmen, die die Umsetzung europ\u00e4ischer Programme und Projekte verfolgen. Die EU-Institutionen bieten im Namen des Grundsatzes der transparenten Verwaltung spezifische und sehr wirksame Instrumente daf\u00fcr an. Diese Hilfsmittel geben uns eine zus\u00e4tzliche Chance, unsere Gespr\u00e4chspartner kennenzulernen und mit ihnen in Kontakt zu treten, aber sie sollten mit Vorsicht und in besonderen F\u00e4llen eingesetzt werden.<\/span><\/p>\n Bevor Sie die Hauptfrage beantworten (<\/span>wie?<\/b>) ist es daher wichtig, einige Vorbemerkungen zu machen und drei weitere Fragen zu beantworten: <\/span>Wer<\/b>, <\/span>wann<\/b> e <\/span>warum<\/b>?<\/span><\/p>\n Die EU-Institutionen, die am st\u00e4rksten an der Europlanung beteiligt sind, sind die <\/span>\n Europ\u00e4ische Kommission<\/span>\n<\/a> und ihre <\/span>\n Exekutivagenturen<\/span>\n<\/a>Sie sind verantwortlich f\u00fcr die operative Verwaltung der <\/span>\n europ\u00e4ischen Programmen<\/span>\n<\/a>Programme, Arbeitspl\u00e4ne, Ausschreibungen und Projekte.<\/span><\/p>\n Andere Institutionen haben andere Rollen und Funktionen (<\/span>\n hier<\/span>\n<\/a> eine pr\u00e4gnante und informative \u00dcbersicht \u00fcber sie). Sie alle k\u00f6nnen f\u00fcr die Konsultation, die Analyse und die Umsetzung europ\u00e4ischer Politiken oder f\u00fcr die Entstehung von Fonds und Programmen von Bedeutung sein: Wir sprechen \u00fcber sie <\/span>\n hier<\/span>\n<\/a> e <\/span>\n hier<\/span>\n<\/a>und darauf verweisen die Links ‚Analyse‘ und ‚Iter‘ in unserem <\/span>\n Prospekts<\/span>\n<\/a>. F\u00fcr alle diese Einrichtungen finden Sie Kontakte und Referenzen. Die Dienststellen der Europ\u00e4ischen Kommission und der Exekutivagenturen sind jedoch bei weitem am direktesten mit der Welt von Eurodesign verbunden. <\/span><\/p>\n Vorsicht:<\/strong> Bevor Sie sich an die Beamten der EU-Institutionen wenden, sollten Sie sich fragen, ob es nicht geeignetere Wege der Kontaktaufnahme gibt, die Ihren Bed\u00fcrfnissen und Ihren jeweiligen Zust\u00e4ndigkeiten besser entsprechen.<\/p>\n Wir besprechen das hier<\/a>: Bevor Sie sich an einen Beamten wenden, sollten Sie sich fragen, ob alle anderen M\u00f6glichkeiten in Betracht gezogen wurden und m\u00f6glicherweise effektiver und angemessener sind. Es gibt viele M\u00f6glichkeiten: andere Partner oder Dachorganisationen<\/a>, die auf europ\u00e4ischer Ebene in vielen Bereichen t\u00e4tig sind; nationale Kontaktstellen<\/a>, die sich mit den Programmen befassen, die Sie interessieren; Informationsstellen, die speziell daf\u00fcr zust\u00e4ndig sind, europ\u00e4ische Institutionen und B\u00fcrger miteinander in Kontakt zu bringen(EuropeDirect-Netzwerk<\/a>, Enterprise Europe Network<\/a>, italienische Vertretung<\/a> bei der EU, Verbindungsb\u00fcros des Europ\u00e4ischen Parlaments<\/a> in Italien und Vertretungen der Europ\u00e4ischen Kommission<\/a> in Italien).<\/p>\n Jeder Kontakt muss sachdienlich und angemessen sein und im Einklang mit den Regeln stehen. Eine direkte Kontaktaufnahme (direkt an einen Beamten gerichtet) sollte niemals w\u00e4hrend der Projektvorbereitung oder -bewertung erfolgen, damit sie nicht als Versuch gewertet wird, sich einen unfairen Vorteil gegen\u00fcber anderen Antragstellern zu verschaffen. Jeder Kontakt muss auf der Grundlage strengster \u00dcberlegungen zur Transparenz erfolgen.<\/span><\/p>\n In den meisten F\u00e4llen ist es ratsam, f\u00fcr Europlanungszwecke die allgemeinen und offiziellen Kan\u00e4le zu nutzen, die in den jeweiligen Projektdokumenten und auf den entsprechenden Websites angegeben sind. Viele europ\u00e4ische Programme verf\u00fcgen \u00fcber spezielle Anlaufstellen oder nationale Kontaktstellen f\u00fcr diesen Zweck.<\/span><\/p>\n Dies vermeidet nicht nur das Risiko eines direkten Kontakts, der als unangemessen (oder schlimmer noch, als nicht regelkonform) empfunden wird, sondern bietet auch eine gr\u00f6\u00dfere Garantie, dass die eigene Nachricht von jemandem aufgegriffen wird, der in der Lage ist, effektiv zu antworten.<\/span><\/p>\n Warum ist es also n\u00fctzlich, einen Beamten direkt kontaktieren zu k\u00f6nnen? Aus verschiedenen Gr\u00fcnden. Zum Beispiel:<\/span><\/p>\n Dar\u00fcber hinaus kann es interessant sein, die Struktur einer Abteilung oder eines Referats zu kennen, um den eigenen Vorschlag besser kalibrieren oder organisieren zu k\u00f6nnen: Die Analyse eines Organigramms erm\u00f6glicht es beispielsweise, die Existenz von Gespr\u00e4chspartnern zu Aspekten von besonderem Interesse zu best\u00e4tigen.<\/span><\/p>\n Das erste grundlegende Hilfsmittel, um die Kontaktdaten der europ\u00e4ischen Beamten zu finden, ist das <\/span>\n elektronische Verzeichnis der Europ\u00e4ischen Union<\/span>\n<\/a>. <\/span> <\/p>\n Sie k\u00f6nnen es direkt online nutzen, indem Sie die gew\u00fcnschten Institutionen ausw\u00e4hlen. Das ‚Durchst\u00f6bern‘ kann etwas m\u00fchsam sein, weil es so viele aufeinanderfolgende Zweige gibt, aus denen Sie ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen. Wir k\u00f6nnen Ihnen ein paar Beispiele zeigen:<\/span><\/p>\n Ausgangspunkt f\u00fcr die Recherche ist die Kenntnis der Generaldirektionen und Referenzagenturen f\u00fcr Ihr Programm, die Sie in unserem <\/span>\n Prospekte<\/span>\n<\/a> und in den Bl\u00e4ttern zu den <\/span>\n einzelnen Programme<\/span>\n<\/a>.<\/span><\/p>\n Das elektronische Verzeichnis ist auch als pdf-Version erh\u00e4ltlich (ein pdf f\u00fcr jede wichtige EU-Institution). Das PDF-Dokument kann schneller durchgebl\u00e4ttert werden, bietet aber weniger Details als die Online-Version. Um auf die beiden bereits vorgestellten Beispiele zur\u00fcckzukommen, finden Sie hier die gleichen Informationen (mit weniger Details):<\/span><\/p>\n La <\/span>\n Repertoire-Homepage<\/span>\n<\/a> bietet auch die M\u00f6glichkeit, eine schnelle <\/span>Suche nach Namen<\/b>um den Kontakt einer bestimmten Person anhand ihres Namens zu finden.<\/span><\/p>\n Die Website der Europ\u00e4ischen Kommission bietet ein weiteres Instrument, um Informationen und Kontakte zu den Mitarbeitern ihrer Generaldirektionen und Exekutivagenturen zu finden. Es ist ein <\/span>\n Informationen \u00fcber ihre interne Struktur<\/span>\n<\/a>der Zugang zu einer speziellen Seite f\u00fcr jede Generaldirektion und Exekutivagentur bietet.<\/span><\/p>\n Auf dieser Seite finden Sie Informationen und ausf\u00fchrliche Links \u00fcber die Arbeit der einzelnen Generaldirektionen und Agenturen, ein spezifisches Organigramm und weitere n\u00fctzliche Kontaktinformationen. Das Organigramm ist zwar keine echte ‚Rubrik‘, aber doch ein Organigramm: <\/span>1)<\/b> ist ein n\u00fctzliches Instrument, um die interne Struktur einer GD, Agentur oder eines Dienstes visuell zu verstehen; <\/span>2)<\/b> kann umfassendere Informationen liefern als das elektronische Verzeichnis (dies gilt z.B. f\u00fcr Informationen \u00fcber Exekutivagenturen); <\/span>3)<\/b> erm\u00f6glicht das Auffinden von Namen, die <\/span>durchsucht werden<\/span><\/a> direkt auf der Startseite des elektronischen Verzeichnisses (Suche nach Namen).<\/span><\/p>\n Nachstehend finden Sie als Beispiele die Verweise auf die Websites, Informationsseiten und Organigramme der Exekutivagenturen. Ausgehend von <\/span>\n dieselbe Seite<\/span>\n<\/a> finden Sie \u00e4hnliche Informationen, die sich auf die verschiedenen GDs beziehen.<\/span><\/p>\n Die Referenz-Organisationsstruktur f\u00fcr Aufforderungen und Programme f\u00fcr Drittl\u00e4nder finden Sie auf speziellen Seiten: <\/span>\n EAD<\/span>\n<\/a> (Drittl\u00e4nder und ausw\u00e4rtiges Handeln) : <\/span>\n Informationen<\/span>\n<\/a> | <\/span>\n Organigramm<\/span>\n<\/a> | <\/span>\n Delegationen<\/span>\n<\/a>.<\/span><\/p>\n Die Telefonzentrale der Europ\u00e4ischen Kommission (Nummer +32 2 299 11 11) mag zwar veraltet erscheinen, ist aber nach wie vor eine gute M\u00f6glichkeit, die Kontaktdaten von EU-Beamten zu erfahren. Um die Kommunikation zu erleichtern, ist es notwendig, sich \u00fcber die zu stellende Frage im Klaren zu sein und sich auf Englisch auszudr\u00fccken, aber oft ist es einfacher und effizienter, die Telefonzentrale zu kontaktieren.<\/span><\/p>\n Dar\u00fcber hinaus (wir erinnern Sie noch einmal daran) stellen die einzelnen Generaldirektionen, Agenturen und Programme sowie die einzelnen Aufrufe E-Mail- oder Telefonkontakte oder nicht ‚ma\u00dfgeschneiderte‘ Antragsformulare zur Verf\u00fcgung, die in F\u00e4llen vorzuziehen sind, in denen es nicht unbedingt notwendig ist, eine bestimmte Person zu kontaktieren.<\/span><\/p>\n Haben Sie uns Erfahrungen zu diesem Thema zu berichten? Schreiben Sie uns <\/span>\n per E-Mail<\/span>\n<\/a> und \u00fcber unsere Kan\u00e4le <\/span>\n Facebook<\/span>\n<\/a> e <\/span>\n LinkedIn<\/span>\n<\/a>.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" In manchen F\u00e4llen ist eine Kontaktaufnahme mit den EU-Institutionen sinnvoll oder sogar notwendig. 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Wann sollten Sie die EU-Institutionen kontaktieren?<\/b><\/h2>\n
Warum Kontakt <\/b>die EU-Institutionen<\/b>?<\/b><\/h2>\n
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Wie Sie die EU-Institutionen kontaktieren k\u00f6nnen: 1- das elektronische Verzeichnis<\/b><\/h2>\n
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Wie Sie die EU-Institutionen kontaktieren k\u00f6nnen: 2 - die Seiten der einzelnen Institutionen<\/b><\/h2>\n
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Wie Sie die EU-Institutionen kontaktieren k\u00f6nnen: 3 - andere Modalit\u00e4ten<\/b><\/h2>\n