La phase de r\u00e9daction du projet commence apr\u00e8s une lecture approfondie de l’appel \u00e0 propositions, et une fois que l’existence du projet a \u00e9t\u00e9 confirm\u00e9e.\nles principales conditions de d\u00e9part<\/strong>, \u00e0 savoir<\/p>\n Ensuite, les \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s<\/strong> de la pr\u00e9paration de la proposition sont les suivants :<\/p>\n L’\u00e9laboration de la proposition doit avant tout tenir compte des crit\u00e8res d’\u00e9valuation<\/strong> d\u00e9finis dans l’appel \u00e0 propositions.<\/p>\n De mani\u00e8re plus g\u00e9n\u00e9rale, on peut se r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 cinq crit\u00e8res consid\u00e9r\u00e9s comme \"universels\" dans le cadre des projets :\npertinence, efficience, efficacit\u00e9, impact et durabilit\u00e9. Ces crit\u00e8res sont trait\u00e9s plus sp\u00e9cifiquement dans le\n\nchapitres suivants<\/a>. Outre ces crit\u00e8res, il est possible d’en mentionner d’autres particuli\u00e8rement fr\u00e9quents, qui peuvent \u00eatre conceptuellement\nramen\u00e9s aux cinq d\u00e9j\u00e0 \u00e9num\u00e9r\u00e9s : <\/p>\n 1. Comprendre ce que vous faites et pourquoi vous le faites.<\/strong><\/p>\n Avant de r\u00e9diger un projet, il est conseill\u00e9 d’utiliser certaines techniques de\nune cartographie des acteurs et des besoins<\/strong> permettant d’aborder les probl\u00e8mes et les solutions avec une vision et une clart\u00e9 accrues.\nElles sont pr\u00e9sent\u00e9es en d\u00e9tail dans d’autres chapitres de cette section, mais nous en illustrerons quelques-unes ici.<\/p>\n 2. Gardez une vue d’ensemble.<\/strong><\/p>\n Les diff\u00e9rents \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires \u00e0 la pr\u00e9sentation d’un projet se d\u00e9roulent en parall\u00e8le et s’influencent mutuellement :\n\u00e9laboration de la proposition et budg\u00e9tisation ; proposition, budget et d\u00e9finition du partenariat et du groupe de travail ;\nproposition, budget et d\u00e9finition d’un syst\u00e8me de suivi et d’\u00e9valuation. C’est pourquoi il est conseill\u00e9 de\navancer pas \u00e0 pas<\/strong> dans l’\u00e9laboration du projet, en pr\u00e9voyant diff\u00e9rentes \u00e9tapes de v\u00e9rification au sein du partenariat, sur le site\n, et aupr\u00e8s de personnes ext\u00e9rieures et \"neutres\" par rapport au projet. Par exemple, les \u00e9tapes suivantes pourraient \u00eatre suivies : <\/p>\n Avancer pas \u00e0 pas permet de se poser des questions, de voir les diff\u00e9rents aspects du projet sous diff\u00e9rents angles (strat\u00e9gique,\npratique, budg\u00e9taire…) et de les adapter \u00e0 la lumi\u00e8re des crit\u00e8res d’\u00e9valuation, des r\u00e9percussions op\u00e9rationnelles et de la n\u00e9cessit\u00e9 d’introduire\ndes aspects distinctifs et novateurs, afin qu’une v\u00e9ritable \"vision\" du projet se d\u00e9gage de la proposition.<\/p>\n La pr\u00e9paration d’un projet est complexe en termes de contenu, de gestion des partenariats, de pr\u00e9visions financi\u00e8res\net de conformit\u00e9 administrative. Des \u00e9tapes et des points de contr\u00f4le permettent de ne pas oublier des points importants et le site\nassure le bon d\u00e9roulement des diff\u00e9rentes parties du projet. <\/p>\n 3. Une \u00e9criture claire.<\/strong><\/p>\n La simplicit\u00e9 et la clart\u00e9 du langage et du style<\/strong> sont un aspect fondamental d’une proposition gagnante.\nLes concepts et les id\u00e9es \u00e0 exprimer doivent \u00eatre clairs et directs avant tout dans l’esprit de la personne qui r\u00e9dige une proposition.\nVoici quelques suggestions tir\u00e9es de deux guides de r\u00e9f\u00e9rence importants.<\/p>\n Il est \u00e9galement n\u00e9cessaire de r\u00e9viser, couper et v\u00e9rifier les textes plusieurs fois ; et de se familiariser avec les outils informatiques\n, afin d’\u00e9viter des probl\u00e8mes apparemment insignifiants, mais r\u00e9els et fr\u00e9quents (par exemple, des difficult\u00e9s \u00e0 g\u00e9rer le formatage et les r\u00e9visions\nd’un document, ou \u00e0 identifier les diff\u00e9rentes versions). <\/p>\n 4. Approfondir et am\u00e9liorer, toujours.<\/strong><\/p>\n Ces aspects n’\u00e9puisent pas les suggestions et les bonnes pratiques utiles au d\u00e9veloppement d’un bon projet europ\u00e9en.\nD’autres aspects, particuli\u00e8rement vastes et complexes, sont trait\u00e9s plus en d\u00e9tail dans les chapitres suivants de cette section.\nD’autres aspects sont trait\u00e9s dans notre section sur les id\u00e9es.<\/strong><\/p>\n Nous vous conseillons de continuer \u00e0 vous informer, \u00e0 approfondir et \u00e0 am\u00e9liorer, par le biais du guide et de tous les\nstimuli possibles provenant d’autres sources, de la pratique, des conseils et de l’exemple de coll\u00e8gues et de partenaires.<\/p>\n Travailler sur un projet n\u00e9cessite non seulement des connaissances, des id\u00e9es et de la cr\u00e9ativit\u00e9, mais aussi une certaine dose de soin et de rigueur.\nCela s’applique \u00e0 tous les aspects, et en particulier \u00e0 la pr\u00e9paration et \u00e0 l’administration du budget.<\/p>\n Les principaux \u00e9l\u00e9ments de<\/strong> la pr\u00e9paration d’un budget sont les suivants :<\/p>\n La pr\u00e9paration d’un budget n’est donc pas une activit\u00e9 \"r\u00e9siduelle\" dans un projet, mais est (au contraire) l’activit\u00e9 la plus importante dans le cadre d’un projet.\nune proposition de projet concr\u00e8te et formalis\u00e9e<\/strong>. Elle n\u00e9cessite une vision technique, de l’exp\u00e9rience, des comp\u00e9tences pr\u00e9visionnelles,\nune familiarit\u00e9 avec les chiffres et les feuilles de calcul, une capacit\u00e9 \u00e0 n\u00e9gocier, expliquer, impliquer et convaincre (un budget fait l’objet de\ndiscussions approfondies dans chaque partenariat), un ordre dans les archives et les documents, une connaissance du march\u00e9 et des fournisseurs de biens et de services\nn\u00e9cessaires au projet. <\/p>\n Comme pour la pr\u00e9paration d’une proposition, l’\u00e9laboration du budget se fait \u00e9tape par \u00e9tape<\/strong> et fait l’objet\nde r\u00e9visions fr\u00e9quentes :<\/p>\n Toutefois, c’est l’organisation chef de file<\/strong> qui assume les responsabilit\u00e9s en mati\u00e8re de communication \u00e0 la Commission europ\u00e9enne,\nde coordination des partenaires, de contr\u00f4le du budget et de mise en \u0153uvre des activit\u00e9s dans les d\u00e9lais pr\u00e9vus. Pendant la p\u00e9riode de mise en \u0153uvre du projet\n, l’organisation chef de file re\u00e7oit les montants de cofinancement et paie aux autres partenaires leur part\ndes co\u00fbts du projet et de l’avancement des activit\u00e9s concern\u00e9es. <\/p>\n La gestion du budget<\/strong> pendant l’ex\u00e9cution du projet n\u00e9cessite :<\/p>\n Ces aspects sont explor\u00e9s dans un\n\nun chapitre<\/a> consacr\u00e9 \u00e0 l’\u00e9tablissement de rapports<\/strong>.<\/p>\n Des consid\u00e9rations similaires s’appliquent aux aspects administratifs<\/strong> n\u00e9cessaires \u00e0 la soumission d’un projet. Ces aspects comprennent notamment <\/p>\n En fait, dans la plupart des cas, la soumission des propositions se fait par l’interm\u00e9diaire de plateformes web<\/strong> sp\u00e9ciales.<\/p>\n Il est conseill\u00e9 de consacrer du temps \u00e0 la proc\u00e9dure d’enregistrement, au t\u00e9l\u00e9chargement des propositions sur les portails et \u00e0 l’analyse des instructions\nrelatives \u00e0 leur utilisation, qui sont normalement incluses dans la documentation de l’appel. Il n’est pas recommand\u00e9 de soumettre votre proposition\n\u00e0 une date proche de la date limite afin d’\u00e9viter que des probl\u00e8mes techniques ou une surcharge du serveur ne rendent impossible la soumission \u00e0 la date limite\net \u00e0 l’heure sp\u00e9cifi\u00e9es. <\/p>\n Les proc\u00e9dures peuvent varier au sein des fonds structurels et des programmes de coop\u00e9ration territoriale, o\u00f9 les diff\u00e9rentes autorit\u00e9s de gestion\npeuvent adopter des syst\u00e8mes diff\u00e9rents, mais elles sont relativement standardis\u00e9es au sein des programmes de l’UE,\nqui se r\u00e9f\u00e8rent au portail unique \"Funding&Tenders\".<\/strong> Ce portail vous permet de cr\u00e9er votre propre compte\n(\"EU Login\"), d’enregistrer votre organisation et d’acc\u00e9der au site web de l’UE.\n\ndes instructions pour l’utilisation de la plate-forme<\/a>. A\n\nun manuel pdf sp\u00e9cial<\/a> avec toutes les instructions. Nous avons consacr\u00e9 un article distinct \u00e0 ces aspects. <\/p>\n Les aspects administratifs restent en place m\u00eame apr\u00e8s la soumission du projet. Lorsqu’un projet est attribu\u00e9,\nl’organisme de financement (une autorit\u00e9 nationale ou la Commission europ\u00e9enne) \u00e9tablit un contrat<\/strong> (convention de subvention) qui est\nnormalement sign\u00e9 par le Chef de file repr\u00e9sentant les membres du partenariat (dans le cadre d’une convention de d\u00e9l\u00e9gation appropri\u00e9e).\nLe contrat d\u00e9finit le d\u00e9but et la dur\u00e9e des activit\u00e9s, ainsi que les aspects juridiques et financiers\n(pr\u00e9financement, r\u00e9partition du budget entre les partenaires, rapport final), proc\u00e9duraux (suivi des activit\u00e9s)\net la communication\/diffusion des r\u00e9sultats. Dans le cadre des programmes europ\u00e9ens, le mod\u00e8le de convention de subvention est g\u00e9n\u00e9ralement\ndisponible au stade de la pr\u00e9paration de la proposition. La signature du contrat avec la Commission europ\u00e9enne peut \u00eatre pr\u00e9c\u00e9d\u00e9e\nd’ajouts et de r\u00e9visions : c’est la phase au cours de laquelle les contractants se mettent d’accord sur les d\u00e9tails techniques et \u00e9conomiques qui sous-tendent la mise en \u0153uvre du projet\n. \u00c0 ce stade \u00e9galement, des documents suppl\u00e9mentaires peuvent \u00eatre demand\u00e9s par l’autorit\u00e9 de gestion.<\/p>\n Avant la soumission du projet, une convention de partenariat<\/strong> doit \u00eatre sign\u00e9e entre le porteur de projet et les partenaires, r\u00e9glant\nleurs relations, droits et devoirs, responsabilit\u00e9s et quotas dans le cadre du projet. Il s’agit d’un document \"priv\u00e9\" entre les organisations\nparticipant au partenariat, mais il est important pour \u00e9viter les litiges lors de l’attribution et de la mise en \u0153uvre du projet. <\/p>\n\n
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Conseils pour la r\u00e9daction d’un projet<\/h3>\n
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Le budget et les aspects administratifs<\/h3>\n
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