{"id":35394,"date":"2025-07-17T13:18:51","date_gmt":"2025-07-17T14:18:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.guidaeuroprogettazione.eu\/etes-vous-vraiment-prets-pour-un-projet-europeen\/"},"modified":"2026-01-28T10:39:57","modified_gmt":"2026-01-28T11:39:57","slug":"etes-vous-vraiment-prets-pour-un-projet-europeen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/euknow.it\/fr\/etes-vous-vraiment-prets-pour-un-projet-europeen\/","title":{"rendered":"\u00cates-vous (vraiment) pr\u00eats pour un projet europ\u00e9en ?"},"content":{"rendered":"<p>Nous entamons une mini-s\u00e9rie consacr\u00e9e aux erreurs \u00e0 \u00e9viter lors de l&rsquo;\u00e9laboration d&rsquo;un projet europ\u00e9en. Premi\u00e8re question : votre organisation est-elle vraiment pr\u00eate pour cette aventure ? <!--more--><\/p>\n<h2>Capacit\u00e9 organisationnelle : commencer par qui nous sommes<\/h2>\n<p>Participer \u00e0 un projet europ\u00e9en est une opportunit\u00e9 importante pour une organisation : en termes de ressources, de d\u00e9veloppement strat\u00e9gique et d&rsquo;activation de collaborations avec des partenaires internationaux. Mais la candidature \u00e0 un appel, et par la suite la gestion d&rsquo;un projet europ\u00e9en, est \u00e9galement une exp\u00e9rience complexe : elle exige un certain niveau de d\u00e9veloppement organisationnel et des processus internes que toutes les organisations ne sont pas en mesure de soutenir. En outre, la r\u00e9daction d&rsquo;un projet implique une d\u00e9pense importante de temps et de ressources internes, sans la certitude d&rsquo;atteindre le r\u00e9sultat souhait\u00e9.  <\/p>\n<p>Au lieu de c\u00e9der \u00e0 l&rsquo;angoisse de \"participer \u00e0 tout prix\", il faut se demander si l&rsquo;organisation est capable de faire face \u00e0 tous les aspects de cette aventure :<\/p>\n<ul>\n<li>Disposons-nous de suffisamment de temps et de personnel pour r\u00e9diger le projet et le g\u00e9rer ensuite ? Les implications de la pr\u00e9paration et de la gestion du projet ont-elles \u00e9t\u00e9 partag\u00e9es \u00e0 la fois avec les personnes de l&rsquo;organisation qui s&rsquo;occupent des aspects techniques (pour aider \u00e0 r\u00e9diger la proposition et les activit\u00e9s du projet) et avec celles qui s&rsquo;occupent des aspects administratifs (pour collecter les documents, les donn\u00e9es et les signatures pour la demande et pour l&rsquo;activit\u00e9 de <a href=\"https:\/\/euknow.it\/fr\/guida\/travailler-sur-des-projets\/rapports-sur-les-projets-europeens\/\">rapport<\/a> ult\u00e9rieure) ? <\/li>\n<li>Disposons-nous des comp\u00e9tences n\u00e9cessaires, \u00e0 la fois en termes de gestion de projet et dans le domaine du projet ? Ou, si les comp\u00e9tences doivent \u00eatre d\u00e9velopp\u00e9es, disposons-nous du <a href=\"https:\/\/euknow.it\/fr\/guida\/travailler-sur-des-projets\/preparation-du-projet\/\">soutien n\u00e9cessaire<\/a>? <\/li>\n<li>La participation \u00e0 ce projet s&rsquo;inscrit-elle \u00e0 un niveau strat\u00e9gique dans le cadre d&rsquo;activit\u00e9s existantes ou est-elle totalement nouvelle ? Ou encore : pourrait-elle entrer en conflit avec certaines d&rsquo;entre elles ? <\/li>\n<li>L&rsquo;appel pr\u00e9sente-t-il un degr\u00e9 de complexit\u00e9 adapt\u00e9 \u00e0 notre organisation ? S&rsquo;adresse-t-il \u00e0 des organisations comme la n\u00f4tre ? Nous pouvons nous en rendre compte en analysant les listes de projets financ\u00e9s dans le cadre d&rsquo;appels similaires.  <\/li>\n<\/ul>\n<p>R\u00e9pondre honn\u00eatement \u00e0 ces questions permet de comprendre si le moment est bien choisi pour participer \u00e0 un projet europ\u00e9en et, si ce n&rsquo;est pas le cas, permet \u00e0 l&rsquo;organisation de commencer \u00e0 d\u00e9velopper les outils n\u00e9cessaires pour pouvoir participer \u00e0 un appel de fonds europ\u00e9en \u00e0 l&rsquo;avenir.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Les \"nouveaux venus\" dans les projets europ\u00e9ens : avantages et d\u00e9finitions<\/h2>\n<p>Un aspect positif est que les programmes europ\u00e9ens encouragent souvent la participation de nouvelles organisations.<\/p>\n<p>Par exemple, dans le programme <a href=\"https:\/\/euknow.it\/fr\/guida\/programmes-communautaires\/erasmus\/\">Erasmus+<\/a>, certaines actions, telles que les <a href=\"https:\/\/erasmus-plus.ec.europa.eu\/it\/programme-guide\/part-b\/key-action-2\/small-scale-partnerships\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">partenariats \u00e0 petite \u00e9chelle<\/a>, sont sp\u00e9cifiquement con\u00e7ues pour encourager la participation de nouvelles organisations. Il s&rsquo;agit de projets dot\u00e9s d&rsquo;une petite subvention (60 000 euros maximum), d&rsquo;une dur\u00e9e plus courte et d&rsquo;exigences administratives plus simples, dans le but d&rsquo;atteindre des organisations ayant moins d&rsquo;exp\u00e9rience d&rsquo;Erasmus et moins de capacit\u00e9 organisationnelle, r\u00e9duisant ainsi les obstacles \u00e0 l&rsquo;acc\u00e8s au programme. En outre, dans les \u00e9valuations d&rsquo;autres actions Erasmus, telles que les partenariats de coop\u00e9ration, des points suppl\u00e9mentaires sont attribu\u00e9s si le partenariat inclut des organisations qui n&rsquo;ont jamais particip\u00e9 au programme.  <\/p>\n<p>Dans le contexte des projets europ\u00e9ens, il existe plusieurs d\u00e9finitions applicables aux \"nouveaux arrivants\", qui doivent \u00eatre prises en compte. Vous trouverez ci-dessous quelques d\u00e9finitions d&rsquo;application g\u00e9n\u00e9rale, dont certaines sont tir\u00e9es du <a href=\"https:\/\/erasmus-plus.ec.europa.eu\/it\/programme-guide\/part-d\/glossary-common-terms\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">glossaire Erasmus+<\/a>. Il est essentiel de v\u00e9rifier au cas par cas, car il n&rsquo;est pas exclu que, dans le cadre d&rsquo;un programme de financement ou d&rsquo;un appel sp\u00e9cifique, ces termes puissent acqu\u00e9rir des nuances diff\u00e9rentes.  <\/p>\n<ul>\n<li><strong>Nouveau venu (nouvelle organisation participante)<\/strong>: il s&rsquo;agit de toute organisation participante qui n&rsquo;a jamais re\u00e7u de soutien pour un type d&rsquo;action sp\u00e9cifique soutenu par le programme, que ce soit en tant que coordinateur ou partenaire.<\/li>\n<li><strong>Organisation moins exp\u00e9riment\u00e9e<\/strong>: toute organisation participante qui n&rsquo;a pas re\u00e7u de soutien dans le cadre d&rsquo;un programme particulier. Cette cat\u00e9gorie comprend \u00e9galement les \"nouveaux arrivants\" tels que d\u00e9finis ci-dessus. <\/li>\n<li><strong>Premier candidat<\/strong>: tout organisme candidat \u00e0 la fonction de coordinateur de projet (\"candidat\") qui n&rsquo;a jamais b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 d&rsquo;un soutien en tant que coordinateur de projet dans le cadre de ce programme.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces d\u00e9finitions se r\u00e9f\u00e8rent normalement \u00e0 une p\u00e9riode de sept ans (apr\u00e8s une p\u00e9riode de sept ans sans projet, on redevient un \"nouveau venu\") et s&rsquo;appliquent \u00e9galement aux \u00e9ditions pr\u00e9c\u00e9dentes du m\u00eame programme.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Nous sommes pr\u00eats, mais : les conditions de participation aux projets europ\u00e9ens<\/h2>\n<p>Avant de participer \u00e0 un projet europ\u00e9en, il est n\u00e9cessaire de prendre en compte les exigences administratives et les crit\u00e8res d&rsquo;\u00e9ligibilit\u00e9 requis par le programme et l&rsquo;appel. Bien qu&rsquo;il existe un certain nombre de diff\u00e9rences, qui sont explicit\u00e9es dans les diff\u00e9rents appels \u00e0 propositions, les exigences portent g\u00e9n\u00e9ralement sur les points suivants : <\/p>\n<ul>\n<li>L<strong>&lsquo;exp\u00e9rience de l&rsquo;organisation<\/strong>: dans de nombreux cas, il est sp\u00e9cifi\u00e9 que l&rsquo;organisation doit avoir d\u00e9velopp\u00e9 une exp\u00e9rience significative dans le domaine couvert par l&rsquo;appel, dans un d\u00e9lai sp\u00e9cifique. Exemple : l&rsquo;appel \u00e0 propositions FEDER<a href=\"https:\/\/www.regione.toscana.it\/-\/bando-fse-residenze-per-le-arti-sceniche-\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\"R\u00e9sidences pour les arts du spectacle<\/a>\" de la r\u00e9gion Toscane n&rsquo;autorise que les organisations publiques et priv\u00e9es ayant exerc\u00e9 des activit\u00e9s professionnelles dans le domaine des arts du spectacle pendant au moins deux ans au cours de la p\u00e9riode triennale 2022-2024 \u00e0 participer \u00e0 l&rsquo;appel. <\/li>\n<li><strong>La capacit\u00e9 financi\u00e8re de l&rsquo;organisation<\/strong>: dans de nombreux cas, il est exig\u00e9 que l&rsquo;organisation (en particulier l&rsquo;organisation chef de file) dispose de sources de financement stables et suffisantes pour maintenir son activit\u00e9 pendant la p\u00e9riode pour laquelle la subvention est accord\u00e9e, et pour participer avec les ressources n\u00e9cessaires. Une liste de crit\u00e8res d&rsquo;\u00e9valuation de la capacit\u00e9 financi\u00e8re est disponible au chapitre 4 d&rsquo;un <a href=\"https:\/\/ec.europa.eu\/info\/funding-tenders\/opportunities\/docs\/2021-2027\/common\/guidance\/rules-lev-lear-fca_it.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">document s\u00e9par\u00e9<\/a>. Ces crit\u00e8res ne s&rsquo;appliquent pas \u00e0 certains types d&rsquo;organisations (par exemple, les organisations internationales) et aux subventions inf\u00e9rieures \u00e0 60 000 euros. Dans ce dernier cas, seule une auto-certification est requise dans la demande.   <\/li>\n<li><strong>Le type d&rsquo;organisation : les<\/strong> appels peuvent \u00eatre plus ou moins ouverts \u00e0 diff\u00e9rents types d&rsquo;organisations, ou \u00eatre d\u00e9di\u00e9s \u00e0 des types sp\u00e9cifiques (organisations \u00e0 but non lucratif, organismes publics, universit\u00e9s, organisations internationales, etc. Par exemple, dans certains programmes, la participation d&rsquo;entreprises et d&rsquo;organismes \u00e0 but lucratif est autoris\u00e9e, dans d&rsquo;autres, elle ne l&rsquo;est qu&rsquo;en tant que partenaires ou prestataires de services externes au projet. <\/li>\n<li>Le <strong>si\u00e8ge l\u00e9gal de l&rsquo;organisation<\/strong>: les programmes europ\u00e9ens sont principalement destin\u00e9s aux organisations des pays membres. Dans certains cas, \u00e0 examiner programme par programme, la participation d&rsquo;organisations de pays tiers est autoris\u00e9e, tels que (selon le cas) les pays membres de l&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.efta.int\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">AELE<\/a>, l&rsquo;<a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/IT\/legal-content\/glossary\/european-economic-area-eea.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Espace \u00e9conomique europ\u00e9en<\/a>, la Suisse (qui <a href=\"https:\/\/research-and-innovation.ec.europa.eu\/news\/all-research-and-innovation-news\/eu-and-switzerland-successfully-conclude-negotiations-horizon-europe-and-euratom-2024-12-20_en\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">participe par exemple \u00e0 Horizon Europe<\/a>, mais seulement \u00e0 certaines actions Erasmus+), les <a href=\"https:\/\/european-union.europa.eu\/principles-countries-history\/eu-enlargement_en\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pays candidats ou candidats potentiels<\/a>, les <a href=\"https:\/\/www.eeas.europa.eu\/eeas\/european-neighbourhood-policy_en\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pays du voisinage<\/a> ou les pays non europ\u00e9ens. Les exceptions sont bien s\u00fbr les programmes europ\u00e9ens sp\u00e9cifiquement d\u00e9di\u00e9s aux pays tiers : <a href=\"https:\/\/euknow.it\/fr\/guida\/programmes-communautaires\/leurope-dans-le-monde\/\">Global Europe<\/a> (NDICI), le Programme d&rsquo;<a href=\"https:\/\/euknow.it\/fr\/guida\/programmes-communautaires\/aide-humanitaire\/\">aide humanitaire<\/a> et l&rsquo;Instrument d&rsquo;aide \u00e0 la pr\u00e9adh\u00e9sion<a href=\"https:\/\/euknow.it\/fr\/guida\/programmes-communautaires\/aide-de-preadhesion-ipa-iii\/\">(IAP III)<\/a>.  <\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Les projets \u00e0 la crois\u00e9e des chemins : choisir l&rsquo;appel<\/h2>\n<p>Enfin, on est vraiment pr\u00eat \u00e0 se lancer dans un projet europ\u00e9en lorsque l&rsquo;appel est adapt\u00e9 \u00e0 ses besoins, \u00e0 tous points de vue. Voici quelques questions de contr\u00f4le finales, tir\u00e9es en r\u00e9sum\u00e9 de la <a href=\"https:\/\/euknow.it\/fr\/guida\/travailler-sur-des-projets\/preparation-du-projet\/\">section d\u00e9di\u00e9e de notre manuel<\/a>. <\/p>\n<ul>\n<li>Existe-t-il une correspondance entre nos objectifs, les objectifs du projet europ\u00e9en que nous envisageons et ceux de l&rsquo;appel \u00e0 propositions ? Notre id\u00e9e, et notre activit\u00e9 en g\u00e9n\u00e9ral, <a href=\"https:\/\/euknow.it\/fr\/guida\/pour-lorientation\/europlanning-institutions-et-politiques-europeennes\/\">correspondent-elles aux priorit\u00e9s politiques<\/a> fix\u00e9es par le financeur ? <\/li>\n<li>Visons-nous la bonne dimension territoriale du projet europ\u00e9en ? Certaines id\u00e9es ont du sens au niveau local, d&rsquo;autres ont du sens ou fonctionnent mieux si elles sont d\u00e9velopp\u00e9es en collaboration avec des partenaires europ\u00e9ens. Le <a href=\"https:\/\/euknow.it\/fr\/guida\/pour-lorientation\/types-de-fonds-et-programmes-europeens\/\">type de programme auquel il faut se r\u00e9f\u00e9rer<\/a> change en cons\u00e9quence.  <\/li>\n<li>Ai-je v\u00e9rifi\u00e9 que mes plans correspondent \u00e0 ce qui est pr\u00e9vu en termes d&rsquo;<a href=\"https:\/\/euknow.it\/fr\/guida\/travailler-sur-des-projets\/rapports-sur-les-projets-europeens\/\">actions, de co\u00fbts \u00e9ligibles<\/a> et de limites de financement (et de cofinancement) ? Un projet europ\u00e9en ne finance pas tout, ou n&rsquo;importe quoi, et n\u00e9cessite normalement un cofinancement. <\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>En conclusion<\/h2>\n<p>Pour ceux qui veulent vraiment aller dans la bonne direction, nous concluons notre examen par une s\u00e9rie de questions plus s\u00e9rieuses et quelque peu provocantes, que nous avons abord\u00e9es dans l&rsquo;un de nos pr\u00e9c\u00e9dents articles approfondis : les <a href=\"https:\/\/euknow.it\/fr\/gerer-un-projet-avec-openpm2-le-systeme-officiel-de-la-commission-europeenne\/\">questions les plus fr\u00e9quemment pos\u00e9es.<\/a><\/p>\n<ul>\n<li>Savons-nous ce que nous faisons ?<\/li>\n<li>Savons-nous pourquoi nous faisons cela ?<\/li>\n<li>Les bonnes personnes sont-elles impliqu\u00e9es ?<\/li>\n<li>Avons-nous r\u00e9fl\u00e9chi \u00e0 qui fera quoi ?<\/li>\n<li>Allons-nous de l&rsquo;avant \u00e0 n&rsquo;importe quel prix ou risque ?<\/li>\n<li>Est-il important que \"nous\" le fassions ou qu'\"ils\" le fassent ?<\/li>\n<li>Cela nous aidera-t-il \u00e0 nous am\u00e9liorer ?<\/li>\n<li>Y a-t-il une vie apr\u00e8s le projet ?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Participer \u00e0 un projet europ\u00e9en peut \u00eatre une aventure passionnante, mais cela demande de la pr\u00e9paration et de l&rsquo;auto-analyse. Il ne s&rsquo;agit pas seulement de recevoir un financement, mais de s&rsquo;engager dans un voyage qui peut conduire \u00e0 red\u00e9finir de nombreux aspects de l&rsquo;organisation elle-m\u00eame. <\/p>\n<p>L&rsquo;Europe accueille les \"nouveaux arrivants\" avec des outils et des chemins d\u00e9di\u00e9s, mais il est essentiel de savoir clairement qui nous sommes et dans quelle direction nous voulons aller. Apr\u00e8s tout, comme le disait S\u00e9n\u00e8que, \"il n&rsquo;y a pas de bon vent pour le marin qui ne sait pas o\u00f9 il va\". <\/p>\n<p>Sommes-nous pr\u00eats \u00e0 prendre le large avec conscience ?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nous entamons une mini-s\u00e9rie consacr\u00e9e aux erreurs \u00e0 \u00e9viter lors de l&rsquo;\u00e9laboration d&rsquo;un projet europ\u00e9en. 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