Was versteht man unter „bewährten Praktiken“: Wie lassen sie sich identifizieren, wo findet man sie und wie lassen sie sich bei der Erstellung von EU-Projekten nutzen?
Bewährte Praktiken in europäischen Projekten: Wir schaffen Klarheit
In europäischen Projekten werden die Begriffe „Good Practice“ und „Best Practice“ ständig verwendet, sodass sie manchmal etwas von ihrer Bedeutung und Relevanz einbüßen.
Wir haben in unserem Glossar eine kurze Definition dazu gegeben. Versuchen wir nun, etwas Ordnung zu schaffen, indem wir die Schlüsselelemente einer bewährten Praxis definieren, wo diese im Rahmen der wichtigsten europäischen Programme zusammengefasst sind und inwiefern sie als Inspiration für Ihre eigenen Projekte dienen können.
„Good Practice“ oder „Best Practice“?
Zunächst einmal: Was versteht man unter „Good Practice“ oder „bewährter Praxis“? Und worin unterscheidet sie sich von einer „Best Practice“? Im Rahmen europäischer Programme und Projekte hängt die Unterscheidung zwischen diesen beiden Begriffen davon ab, wie die Projektergebnisse bewertet, weitergegeben und in größerem Maßstab umgesetzt werden.
Es gibt keine einheitliche oder offizielle Definition desBegriffs „bewährte Praxis“im Rahmen der europäischen Programme, doch im allgemeinen Sprachgebrauch kann man sie als eine Maßnahme, eine Methode, eine Initiative oder ein Projekt definieren, das sich als erfolgreich erwiesen hat, dessen Wirksamkeit durch überprüfbare Daten bestätigt und dokumentiert ist und das auf andere Kontexte übertragbar und reproduzierbar ist. In diesem Sinne entspricht die „bewährte Praxis“ in vollem Umfang und nachprüfbar den Bewertungskriterien für europäische Projekte, und zwar in Bezug auf:
- Relevanz, d. h., sie steht im Einklang mit den europäischen Prioritäten und den Bedürfnissen der Zielgruppe;
- Wirksamkeit, d. h., sie ist in der Lage, die gewünschten Ergebnisse optimal und effizient zu erzielen;
- Übertragbarkeit und Replizierbarkeit, d. h. die Möglichkeit, das Modell in anderen Kontexten oder Ländern zu replizieren oder zu skalieren;
- Nachhaltigkeit, d. h. die Fähigkeit, ihre Vorteile langfristig und auch ohne die Ressourcen eines Projekts aufrechtzuerhalten.
Der Begriff„Best Practice“wird tendenziell seltener verwendet als „Good Practice“ und bezieht sich meist auf festgelegte und weitreichende Methoden. Im Vergleich zum Begriff „Good Practice“ wird eine „Best Practice“ nämlich als eine Lösung verstanden, die für jeden Bereich und jeden Kontext geeignet ist und daher den „Stand der Technik“ in einem bestimmten Sektor darstellt. Die Verwendung dieses Begriffs ist besonders geeignet in Bereichen, in denen es eine etablierte wissenschaftliche Praxis bei der Festlegung von Methoden und Verfahren gibt, wie beispielsweise in den Bereichen Forschung und Innovation, im Gesundheitswesen oder im Projektmanagement. Die Verwendung des Begriffs „Best Practice“ kann hingegen irreführend sein, wenn es sich um Projekte handelt, die stark an einen bestimmten Kontext gebunden sind, wie beispielsweise im sozialen, kulturellen oder lokalen Entwicklungsbereich.
Bewährte Verfahren in europäischen Projekten: Wo Sie diese finden können
Im Internet gibt es verschiedene Websites, auf denen bewährte Verfahren im Zusammenhang mit den wichtigsten europäischen Programmen zusammengestellt sind. Nachfolgend führen wir einige interessante Beispiele auf:
- Die Erasmus+ -Plattform für genehmigte Projekte, auf der Sie mithilfe eines speziellen Filters auf die Beschreibungen aller Projekte zugreifen können, denen von den nationalen Agenturen die Anerkennung als bewährte Praxis verliehen wurde;
- Die Website von URBACT, einem europäischen Programm, das sich vor allem auf die Anerkennung und Übertragbarkeit bewährter Praktiken (über die wir auch hier und hier berichtet haben) zwischen europäischen Städten konzentriert und einen eigenen Bereich der Website allen vom Programm anerkannten bewährten Praktiken widmet;
- Die Interreg-Karte der bewährten Verfahren, die es ermöglicht, Lösungen auf europäischer, nationaler und regionaler Ebene in verschiedenen Bereichen einzusehen. Darüber hinaus bietet sie die Möglichkeit, bewährte Verfahren aus dem eigenen Projekt zu teilen, die nach einer Validierung in die entsprechende Datenbank aufgenommen werden können. Die Projekte sind in sechs Schlüsselbereiche unterteilt: „Smart“ (Forschung und Innovation, KMU, Digitalisierung usw.), „Green“ (erneuerbare Energien, Klimawandel, Kreislaufwirtschaft, usw.), „Connected“ (nachhaltige Mobilität), „Social“ (Arbeitsmarkt, soziale Inklusion, Gesundheit usw.), „Citizen“ (integrierte Stadtentwicklung) und „Governance“ (Umsetzung öffentlicher Politik);
- Das Best-Practices-Repository innerhalb der Plattform zur Wissensverwertung ist eine Online-Datenbank, die von der Generaldirektion Forschung und Innovation der Europäischen Kommission gepflegt wird. Sein Hauptzweck besteht darin, konkrete Beispiele und Erfolgsgeschichten darüber zu sammeln, zu dokumentieren und zu verbreiten, wie Ergebnisse wissenschaftlicher und akademischer Forschung in praktische Lösungen, Produkte oder Dienstleistungen umgesetzt werden, die der Gesellschaft und der Wirtschaft zugutekommen und so auch außerhalb der akademischen Welt Wirkung entfalten.
In unserem Leitfaden finden Sie außerdem den Abschnitt „Projects Finder“, eine Übersicht über alle Projekte auf europäischer Ebene, die Ihnen bei der Suche mit einer bestimmten geografischen Ausrichtung oder nach Programmen, die in den vorangegangenen Punkten nicht erwähnt wurden, behilflich sein kann.
Neben den Projekten ist es auch sinnvoll, allfällige thematische Leitfäden zu konsultieren, die von der Europäischen Kommission für bestimmte Interventions- oder Projektmanagementbereiche entwickelt wurden. Viele davon sind ineinem eigens dafür vorgesehenen Abschnitt unseres Leitfadens zusammengestellt, geprüft und vorgestellt. Dabei handelt es sich in vielen Fällen um Leitfäden mit konkreten Fallbeispielen und bewährten Verfahren, die sich beispielsweise mit der Einbeziehung Querschnittsaspekte in Projekte befassen, wie etwa der Leitfaden zu bewährten Umweltpraktiken, der für das Programm „Kreatives Europa“ entwickelt wurde.
Bewährte Verfahren in europäischen Projekten – wie man sie nutzt
Die soeben beschriebenen Ressourcen erweisen sich als äußerst nützlich, sobald Sie mit der Ausarbeitung eines europäischen Projekts beginnen. Wir empfehlen Ihnen, sich einen Moment Zeit zu nehmen, um die Projekte zu analysieren, die von der Europäischen Kommission in Ihrem jeweiligen Aktionsbereich als „bewährte Praxis“ anerkannt wurden. Wählen Sie dabei die drei oder vier relevantesten Projekte aus und berücksichtigen Sie dabei Aspekte wie:
- Das Konsortium: Inwieweit waren die Zusammensetzung der Partnerschaft, ihre Organisation und ihre Komplementarität ausschlaggebend für die Entstehung der „bewährten Praxis“;
- Die Projektstruktur: Inwiefern wurde die „bewährte Praxis“ durch eine klare Definition der Ziele, Ergebnisse, Arbeitspakete und Aktivitäten sowie durch deren gute Organisation hinsichtlich Zeit- und Ressourceneinsatz erreicht;
- Die angewandten Methoden und Ansätze: Wurden innovative Elemente erprobt, oder bestand die Innovation in einer anderen Art der Anwendung bestehender Methoden, beispielsweise in neuen Kontexten oder bei neuen Zielgruppen?
- Die erarbeiteten Ergebnisse: Diese sind bei europäischen Projekten (abgesehen von ganz bestimmten Ausnahmefällen) in der Regel online verfügbar und frei einsehbar;
- Die verwendeten Indikatoren und wie diese erreicht wurden: Diese Informationen sind häufig in den auf den Projektwebseiten veröffentlichten Unterlagen zu finden;
- Die Nachhaltigkeitsstrategie, die es ermöglicht hat, die Projektaktivitäten auch nach dessen Abschluss lebendig und wirksam zu halten.
Diese Analyse kann die Ausarbeitung des Projekts begleiten: um die übertragbaren Aspekte der bewährten Praktiken in den identifizierten europäischen Projekten zu erfassen, weitere innovative Elemente einzubringen und zu vermeiden, dass das Projekt lediglich eine „Kopie“ davon darstellt. Dieser Ansatz wird fast immer in den Formularen zur Projektbeantragung selbst hervorgehoben, die häufig einen eigenen Abschnitt den Synergien des Projekts mit anderen Initiativen und bewährten Praktiken auf europäischer Ebene widmen.
Das Erkennen, Analysieren, Anwenden und Weiterentwickeln von „bewährten Praktiken“ im Rahmen der eigenen Projekte ist ein sicherer Weg, um sich kontinuierlich zu verbessern und sich in einem zunehmend wettbewerbsorientierten Umfeld von anderen abzuheben.
